Pemberitahuan Alur dan Syarat Bebas Pustaka UPA Perpustakaan

UPA Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Yogyakarta menerbitkan surat Nomor B/85/UN62.31/TI/2025 tanggal 10 Agustus 2025 tentang Pemberitahuan Alur dan Syarat Bebas Pustaka yang ditujukan kepada Ketua Jurusan, Koordinator Program Studi Doktor T.Geologi, Koordinator Program Studi Magister, Koordinator Program Studi D3 T.Kimia, dan Pustakawan/Staf Perpustakaan Fakultas/Jurusan di tempat. Dalam rangka peningkatan kualitas layanan administrasi akademik, UPA Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta akan memberlakukan layanan Bebas Pustaka berbasis unggah mandiri karya ilmiah mahasiswa mulai tanggal 15 September 2025. Untuk memudahkan mahasiswa dalam memahami mekanisme pelaksanaan layanan tersebut, alur dan syarat Bebas Pustaka dapat diakses melalui laman https://s.id/panduan_eprints yang memuat informasi mengenai: (1) Prosedur unggah mandiri karya ilmiah mahasiswa (Skripsi/Tesis/Disertasi) pada Repositori Institusi; (2) Persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa untuk memperoleh Surat Bebas Pustaka, dengan Bapak/Ibu Ketua Program Studi dimohon dapat menyampaikan informasi ini kepada mahasiswa di lingkungan program studi masing-masing agar pelaksanaan administrasi Bebas Pustaka dapat berjalan dengan lancar dan tertib. Alur layanan dimulai dari mahasiswa menyiapkan 6 file PDF melalui https://s.id/panduan_eprints, kemudian membuat akun Eprints di https://s.id/akun_eprints, lalu pustakawan membuatkan akun Eprints dan mengirimkan informasi akun melalui email bp.perpusupnyk@gmail.com, mahasiswa memperbaiki data unggahan/file PDF, melakukan unggah mandiri melalui https://eprints.upnyk.ac.id, mengisi form konfirmasi di https://s.id/unggah_eprints, kemudian pustakawan melakukan verifikasi data unggah mandiri dan tanggungan, dengan ketentuan apabila data unggahan disetujui dan memiliki tanggungan maka dikembalikan untuk verifikasi ulang konfirmasi di bp.perpusupnyk@gmail.com, apabila data unggahan disetujui dan tidak memiliki tanggungan maka mahasiswa menyelesaikan tanggungan ke UPA Perpustakaan dan Surat Bebas Pustaka dikirim melalui email bp.perpusupnyk@gmail.com, namun apabila data unggahan ditolak maka dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki di bp.perpusupnyk@gmail.com.